Stadgar

ALLMÄNT
§ 1 Ändamål
Ölands Idrottskrets (fortsättningsvis kallad ÖIK) har till ändamål:

• att inför kommunen föra medlemsföreningarnas talan inom de områden som ÖIK
  bemyndigats av medlemsföreningarna,
• att tillvarata anslutna föreningars intressen,
• att informera beslutsfattare och allmänhet om ÖIK:s arbete och betydelse,
• att verka för ett bra samarbete mellan ÖIK:s medlemmar,
• att verka för att bli remissinstans för kommunen i frågor som berör den samlade
  idrotten i kommunen.
  § 2 Sammansättning
  ÖIK är en ideell förening och består av de föreningar som har upptagits som medlemmar.
  § 3 Beslutande organ
  Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelse.
  § 4 Firmateckning
  ÖIK:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av en eller flera utsedda
  personer.
  § 5 Verksamhets- och räkenskapsår
  ÖIK:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från 1 januari till 31 december.
  § 6 Stadgetolkning m.m.
  Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda
  i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras
  av styrelsen.
  Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i ÖIK i fråga om tillämpning av dessa stadgar
  inte väcka åtal vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras
  av ÖIK:s årsmöte enligt samma principer som för stadgeändring enligt § 7.
  § 7 Stadgeändring
  För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst två tredjedelars majoritet av
  fastställd röstlängd. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem
  som styrelsen.
  § 8 Upplösning av ÖIK
  För upplösning av ÖIK krävs beslut vid ett extra årsmöte och ett ordinarie årsmöte. Mötena
  kan hållas i valfri ordning men ska ligga med minst 30 dagars mellanrum. Båda besluten ska
  tas med minst två tredjedelars majoritet av fastställd röstlängd för att gälla. Vid det andra
  mötet skall beslut fattas om disposition av ÖIK:s egendom och eget kapital. Tillgångarna ska
  fördelas lika mellan medlemsföreningarna. ÖIK:s handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i
  folkrörelsearkiv eller motsvarande.
  Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet, samt
  revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning skall omedelbart tillställas ÖIK:s
  medlemmar samt kommun.
  ÖIK MEDLEMMAR
  § 9 Medlemskap
  Medlemskap beviljas av styrelsen efter skriftlig ansökan. Inträde kan beviljas
  idrottsföreningar, anslutna till Riksidrottsförbundet (RF) samt lokala idrottsföreningar som
  inte är anslutna till RF men där styrelsen bedömer att man har ett klart idrottsligt syfte.
  Medlemsförening måste ha sitt säte på Öland.
  Medlemsförening måste tillämpa öppet medlemskap.
  Beslut om att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. Beslutet delges den sökande
  inom 30 dagar och i beslutet skall skälet redovisas.
  § 10 Utträde
  Medlem som vill utträda ur ÖIK skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses
  omedelbart ha lämnat ÖIK. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två år på varandra
  följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur ÖIK. Medlemskapet upphör i sådant
  fall genom att föreningen avförs från medlemsförteckningen.
  § 11 Uteslutning mm
  Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att denne har försummat att betala av ÖIK
  beslutade avgifter, motarbetat ÖIK:s verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat
  ÖIK:s intressen. Beslut om uteslutning sker av styrelsen under två på varandra följande
  styrelsemöten, ej mindre än 30 dagar emellan. Förening som avses att uteslutas ska delges
  inom 10 dagar efter första styrelsemötet och har rätt att yttra sig i ärendet under påföljande
  styrelsemöte alternativt via skriftlig framställan. Slutgiltigt beslut delges skriftligen inom 10
  dagar.
  § 12 Medlems rättigheter och skyldigheter
  Medlemsförening
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om ÖIK:s angelägenheter,
• skall följa ÖIK:s stadgar och beslut som fattas av ÖIK:s beslutande organ,
• skall betala medlemsavgift senast 31 januari samt de övriga avgifter som beslutas av
  ÖIK.
• skall enligt framtagen turordning ställa ledamot i valberedning till förfogande
  SEKTIONER
  § 13 Verksamhet
  Sektionerna skall arrangera tävlingsverksamhet i form av Ölandsmästerskap.
  Sektionerna skall följa av styrelsen fastställda verksamhetsbestämmelser.
  ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE
  § 13 Tidpunkt, kallelse
  Årsmötet, som är ÖIK:s högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid
  och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte skall av styrelsen senast tre veckor
  före mötet tillställas medlemmarna. Dagordning ska bifogas kallelsen. Verksamhets- och
  förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens
  förslag och inkomna motioner med yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast
  en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
  § 14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
  Såväl medlemsförening som ÖIK:s styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag
  från medlemsförening skall vara styrkt av dess styrelse och vara ÖIK:s styrelse tillhanda
  senast 31 december. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
  § 15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
  Medlemsförening som betalt förfallna medlemsavgifter har rösträtt och förslagsrätt. Varje
  medlemsförening förfogar över en rösträtt. Rösträtt ska utövas av ombud med fullmakt eller
  medlemsförenings ordförande. Ombud kan endast representera en medlemsförening.
  Styrelseledamot i ÖIK kan inte agera ombud för medlemsförening. Allmänheten har närvarooch yttranderätt.
  § 16 Beslutsmässighet
  Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på
  mötet.
  § 17 Beslut och omröstning
  Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
  Votering sker med sluten omröstning. Med undantag för de i § 7 och § 8 nämnda fallen
  avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Val avgörs genom absolut majoritet,
  vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
  Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av
  ordförande vid mötet, om ordföranden är röstberättigad vid mötet. Är ordföranden inte
  röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut
  bekräftas med klubbslag.
  § 18 Valbarhet
  Valbar till styrelsen samt sektioner är de fysiska personer som valberedningen alternativt
  röstberättigad medlemsförening nominerar. Arbetstagare inom ÖIK får dock inte väljas till
  ledamot av styrelse eller till revisor i ÖIK.
  § 19 Ärende vid årsmötet
  Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
  1 Fastställande av röstlängd för mötet.
  2 Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt.
  3 Fastställande av föredragningslista.
  4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
  5 Val av två ombud till protokolljusterare tillika rösträknare.
  6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
  b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
  räkenskapsåret.
  7 Revisorernas berättelse för styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
  /räkenskapsåret.
  8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
  9 Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.
  10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
  verksamhets-/räkenskapsåret.
  11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
  12 Val av:
  a) ÖIK:s ordförande för en tid av ett år
  b) halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år
  c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år.
  d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som
  sammankallande
  e) tre eller fler ledamöter för en tid av ett år till respektive aktiv sektion. För varje sektion
  skall en av ledamöterna utses som sammankallande
  13 Övriga frågor
  14 Avslutning
  Beslut i fråga om ekonomisk betydelse för ÖIK eller medlemmarna får inte fattas om den inte
  finns med i kallelsen för mötet.
  § 20 Extra årsmöte
  Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
  Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av
  föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan skall avfattas skriftligen
  och innehålla skälen för begäran. När styrelsen erhållit en begäran om extra årsmöte skall den
  inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med
  förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar
  före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen.
  Underlåter styrelsen utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställan utfärda kallelse
  i enlighet med föregående stycke.
  Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
  Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §
  14 och § 15.
  VALBEREDNINGEN
  § 21 Sammansättning, åligganden
  Valberedningen består av tre ledamöter varav en utses till sammankallande. Dessa tre
  ledamöter utses av respektive medlemsförening som utsetts enligt turordning att bilda
  valberedning. Turordningen föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet.
  Båda könen samt olika åldersgrupper bör finnas representerade.
  Valberedningen skall senast fem veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandatperiod
  utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
  Senast en vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar
  sitt förslag.
  REVISORER
  § 22 Revision
  Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
  styrelseprotokoll och övriga handlingar.
  Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
  Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste
  verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14
  dagar före årsmötet.
  STYRELSEN
  § 23 Sammansättning
  Styrelsen består av ordförande samt sex övriga ledamöter.
  Styrelsen ska representeras av båda könen.
  Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare
  som behövs.
  Begär tre eller fler ledamöter att bli entledigade från styrelseuppdrag innan september och
  styrelsen beviljar detta på nästkommande styrelsemöte ska extra årsmöte utlysas för att ersätta
  dessa fram till nästkommande ordinarie årsmöte.
  Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men
  yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot kan också utses till befattning inom styrelsen.
  § 24 Styrelsens åligganden
  När årsmötet inte är samlat är styrelsen ÖIK:s beslutande organ och ansvarar för
  föreningens angelägenheter.
  Det åligger styrelsen särskilt att
  ▪ tillse att för ÖIK gällande lagar och bindande regler iakttas,
  ▪ verkställa av årsmötet fattade beslut,
  ▪ planera, leda och fördela arbetet i ÖIK,
  ▪ ansvara för och förvalta föreningens medel,
  ▪ tillställa revisorerna räkenskaper m m, enligt § 21,
  ▪ förbereda årsmötet
  ▪ hålla minst sex styrelsemöten under mandatperioden
  Ordföranden är ÖIK:s officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens arbete
  samt övervaka att ÖIK:s stadgar och övriga för ÖIK bindande regler och beslut
  efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordförande träda in i ordförandes ställe.
  Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifter i övrigt.
  § 25 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
  Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter
  begärt detta.
  Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter
  är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om
  beslut. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
  I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras vid telefonsammanträde.
  Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter
  följande sammanträdet.
  Ledamot har rätt att reservera sig mot ett beslut och på begäran få det fört till protokollet.
  Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll justeras av mötesordföranden och av en
  särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till det aktuella
  protokollet.
  § 26 Överlåtelse av beslutanderätten
  Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till
  kommittéer eller annat organ eller till enskild person eller anställd. Tidigare bemyndiganden
  ska förnyas årligen vid styrelsens första möte efter konstituering.
  Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande
  underrätta styrelsen härom.